Как правильно выбрать программу бухгалтерского учета или налогового учета? На рынке сейчас действительно широкий ассортимент. Выбрать подходящий вариант непросто. Мы попробуем показать вам, что нужно учитывать при выборе первой бухгалтерской программы. Вам не обязательно быть экспертом в области бухгалтерского учета, но если вы учтете основные шаги, вы тоже сможете подобрать нужный вариант.
Каждому бизнесу нужно что-то свое
Когда вы начинаете выбирать бухгалтерскую программу, не дайте себя обмануть, довольно часто ее называют экономической системой, экономическим ПО и тому подобное. И вы обнаружите, что обычно он предлагается в разных вариантах. Какой вариант подойдет вашей компании? Большую роль играет размер компании или ее юридическая форма. Понятно, что бухгалтерская фирма хочет чего-то отличного от программы, а продавец книг хочет чего-то другого.
Если вы работаете не по найму или являетесь мелким предпринимателем и обращаетесь к своему бухгалтеру практически со всем, вам будет достаточно упрощенной версии, которую, гораздо дешевле изучить. Но если вы ведете крупномасштабный бизнес и у вас больше сотрудников, вам, вероятно, понадобится программа полного учета бухгалтерии, и вам подойдет более дорогая и многофункциональная версия.
Но не стоит просто выбирать по цене. Выбирая бухгалтерскую программу, имейте в виду, что вы покупаете ее на несколько лет вперед.
Что нужно учесть?
- Насколько велика моя компания?
- Будет ли мне достаточно налоговой отчетности, или мне уже нужно вести учет? Или я буду использовать оба?
- Сколько компаний я хочу сохранить в программе?
- Я плательщик НДС или нет?
- Сколько данных я буду обрабатывать? (например, количество счетов-фактур в год)
- Сколько пользователей будут работать с бухгалтерской программой?
Теперь самое главное: функциональность бухгалтерской программы. Посмотрите, на что способно отдельное экономическое программное обеспечение, и скажите себе, без чего вы не можете обойтись. Очень важно, чтобы ваша новая бухгалтерская программа включала все необходимые вам функции, но не перегружала вас функциями, которые вы вообще не используете.
Если в программе будет работать больше людей, поищите тот вариант, который позволит вам детально устанавливать права доступа для отдельных пользователей.
Служба поддержки
Это было бы невозможно без регулярных обновлений и профессиональной помощи.
Никогда не недооценивайте поддержку клиентов, которую предлагает вам экономичный поставщик программного обеспечения. Выберите программу бухгалтерского учета, которая регулярно обновляется и своевременно реагирует на новые законодательные изменения.
Также узнайте, предлагает ли производитель программы поддержку своим клиентам по телефону или электронной почте.
Выбирая бухгалтерскую программу, просто подумайте о том, какие еще преимущества вы получите от производителя программного обеспечения.
Пользовательский опыт бесценен
Обязательно спросите у знакомых, которые уже работают в бухгалтерской программе.
В обзорах пользователей в Интернете тоже есть нечто общее. Но заметили ли вы, что туда часто пишут только люди, которые чем-то недовольны? Хотя это не правило. Но по своему опыту знаю, что довольному пользователю не нужно никуда писать. Также имейте в виду, что большинство обзоров носят общий характер и не принимают во внимание среду вашего бизнеса.
Бесплатная бухгалтерская программа
Пробная демонстрация расскажет вам гораздо больше
Лучше всего попробовать программы прямо на практике. Большинство компаний сегодня предлагают бесплатную загрузку демоверсии. Благодаря ему вы узнаете, как управляется бухгалтерская программа и каковы ее функции. Если вы решите перейти на платную версию, вам не составит труда перенести в нее все записи, которые вы сделали в бесплатную версию.
О преимуществах онлайн бухгалтерии Вы можете узнать здесь.