В лицензии на программное обеспечение некоторые контракты, в которых пользователь принимает условия производителя, чтобы использовать программное обеспечение. Приобретаемые лицензии (независимо от того, платные они или бесплатные) будут более ограничительными или менее строгими. В зависимости от того, является ли программное обеспечение бесплатным или проприетарным, эти условия будут более или менее ограничительными.

Следовательно, лицензии – это разрешения, которые производитель или разработчик предоставляет для распространения, использования и / или модификации программного обеспечения. Лицензии могут быть ограничены периодами времени, варьироваться в зависимости от территории, на которой они применяются (поскольку лицензии должны соответствовать местным законам) и т. Д.

Вы знали? Еще одна довольно распространенная проблема, с которой сталкиваются компании, которые плохо управляют своими лицензиями на программное обеспечение, заключается в том, что они в конечном итоге приобретают лицензии, которые у них уже были. Поэтому желательно изучить, какие лицензии есть у компании, чтобы не приобретать их дважды. Это один из 6 советов, которые содержатся в Руководстве по ERP, чтобы сэкономить деньги при внедрении программного обеспечения.

Какие бывают типы лицензий?

Лицензии на программное обеспечение разрешают использование программного обеспечения в зависимости от выбранной роли. Чем больше прав у пользователя, тем выше стоимость лицензии. Наиболее распространенные роли в лицензиях следующие:

Администратор: обычно приобретается директором ICT или лицом, ответственным за решение. Этот тип лицензии предоставляет пользователю больше прав. Пользователи с этими лицензиями могут: активировать и деактивировать лицензии; изменить разрешения лицензии (с полной на ограниченную и наоборот); и управлять тем, к какой информации имеют доступ остальные лицензии более низкого уровня. Например, они могут предоставить руководителю полный доступ к финансовым данным, но не к кадровой части.

Полные: полные пользователи – это те, кто может просматривать и редактировать контент, о котором они имеют информацию, в программном обеспечении.

Ограниченные – пользователи с ограниченным доступом – это пользователи с самым низким уровнем прав. Пользователи с этой лицензией могут просматривать только ту информацию, которую им разрешено просматривать. В некоторых случаях существует программное обеспечение, которое позволяет пользователям этого типа также вносить небольшие изменения или правки.

разрешения роли пользовательские лицензии

Например, строительная компания управляет своими документами с помощью системы документооборота. Если эта компания работает на проектной основе, администратор создаст проекты и предоставит доступ к этим проектам пользователям, которые над ним работают. Архитекторы строительной компании должны иметь доступ к своим проектам и иметь возможность редактировать информацию по мере выполнения своей работы. Следовательно, этим архитекторам потребуется полная лицензия. Если архитектор, внешний по отношению к компании, сотрудничает, ему не нужна полная лицензия, только ограниченная, которая позволяет ему загружать определенные документы и просматривать определенные данные проекта, в котором он участвует. Кроме того, в случае операторов, им нужен только доступ к системе, чтобы видеть определенные детали здания, которое они строят. Таким пользователям потребуется ограниченная лицензия. О преимуществах использования лицензионного программного обеспечения можете узнать тут.

Когда внедряется новая система, очень часто проект терпит неудачу, если у пользователей нет хорошей адаптации к системе. Одним из ключевых моментов для пользователей, приветствующих систему, является привлечение администратора и ключевых пользователей, которые являются представителями отделов, которые помогают выбрать решение. В « Руководстве по управлению документами» есть советы и рекомендации, позволяющие получить более широкое признание системы.